Polityka prywatności

Instruktor Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością non-profit

Szkoła jazdy Instruktor

Informacje ogólne

  1. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora danych osobowych w zakresie ochrony przetwarzanych danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego instruktor.org.pl (dalej jako „serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest Instruktor Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością non profit z siedzibą w Bydgoszczy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy Wydziale Gospodarczym KRS pod numerem KRS 901178, zwana dalej „Spółką”, lub „Administratorem”.
  3. Słowniczek:
  4. a) dane osobowe – wszelkie informacje, które mogą identyfikować osobę fizyczną, na przykład imię i nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej przekazywane przez serwis internetowy za pomocą formularzy kontaktowych i formularzy zgłoszeń.
  5. b) przetwarzanie – wszelkie czynności i operacje wykonywane na danych osobowych Użytkownika (np. ich przechowywanie czy analizowanie na potrzeby świadczenia usługi).
  6. Spółka przetwarza dane osobowe i informacje poufne z poszanowaniem prywatności osób, których dane są przetwarzane, dbając o interesy Użytkowników serwisu, klientów, współpracowników, uczestników świadczeń i innych osób, których dane zostały udostępnione Spółce w ramach prowadzonej działalności oraz o bezpieczeństwo udostępnionych danych. W celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych w serwisie używamy protokołu szyfrowania komunikacji (SSL).
  7. Dane osobowe przetwarzane są na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, RODO) oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne, prawne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz innych powierzonych jej informacji, adekwatnie do ryzyka zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczające dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem.

Zakres przetwarzania danych

W celu korzystania z serwisu niezbędne jest przetwarzanie następujących danych osobowych:

  1. jeżeli korzystanie odbywa się z użyciem rejestracji lub logowania, dane te obejmują: imię, nazwisko, e‑mail, dane zawarte w plikach cookies a także dane z logów serwera (czyli w szczególności: czas wizyty na stronie internetowej; rodzaj zdarzenia związany z wizytą na stronie internetowej, nazwa użytkownika wraz z adresem IP).
  2. w przypadku korzystania z tzw. „materiałów otwartych” zamieszczonych w serwisie, są to dane zawarte w plikach cookies oraz dane z logów serwera.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej

  1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w celu:
    a) korzystania z serwisu (imię, nazwisko, e‑mail, dane zawarte w plikach cookies a także dane z logów serwera ((art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO);
    b) zawarcia i wykonania umowy w ramach prowadzonej przez Spółkę działalności, w tym dane wymagane do identyfikacji na potrzeby jej zawarcia, wykonania i wystawienia faktury (np. imię, nazwisko, adres, PESEL, numer NIP, stanowisko zajmowane w przedsiębiorstwie, adres firmowy osoby kontaktowej, nr telefonu) – podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO;
    c) udzielania informacji o działalności Spółki oraz realizowanych przez nią projektach: imię i nazwisko, wizerunek (art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO);
    d) prowadzenia działalności marketingowej – dane identyfikacyjne niezbędne do świadczenia usług on‑line: dane zawarte w plikach cookies, e‑mail, imię, nazwisko, telefon (art. 6 ust. 1 lit. a lub lit f RODO).
  2. Podanie przez Użytkowników serwisu danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania może być ograniczenie albo wyłączenie możliwości korzystania z serwisu, bądź brak możliwości zrealizowania innych celów dla których podanie danych było niezbędne /np. zawarcia lub wykonania umowy, informowania o działalności Spółki/.

Okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania będzie to odpowiednio:

  1. w celu zawarcia i wykonywania umowy – okres trwania negocjacji oraz czas trwania umowy, a po jej zakończeniu okres dochodzenia roszczeń z niej wynikających, a także czas wykonywania obowiązków prawnych dotyczących przechowywanie danych (np. przepisy podatkowe);
  2. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu zrealizowania celu lub wycofania zgody;
  3. dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora – do czasu zrealizowania celu /np. prowadzenia serwisu, marketing usług/ lub wyrażenia sprzeciwu przez Użytkownika.

Udostępnienie i powierzenie danych

  1. Dane podlegają udostępnieniu lub powierzeniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
  2. Jako Administrator danych na Spółce może ciążyć obowiązek udzielania informacji zebranych przez serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
  3. Dane przekazywane przez Użytkowników serwisu lub w ramach komunikacji, bądź przekazywania informacji, Spółka ma prawo przekazywać tylko tym odbiorcom, którzy będą posiadać stosowne upoważnienia w związku ze świadczeniem na rzecz Administratora usług niezbędnych do utrzymywania strony internetowej oraz świadczenia oferowanych na niej usług, w tym usług informatycznych i marketingowych.
  4. Zebrane od Użytkowników dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej lub Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa Użytkownika serwisu

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
  2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
  3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. prawo do przenoszenia danych,
  6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane są przetwarzane,
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności została przyjęta przez zarząd Spółki w dniu 22.11.2022 i może być zmieniona w każdym czasie. Aktualna treść Polityki zostanie opublikowana niezwłocznie na stronach serwisu.
  2. W przypadku jakichkolwiek pytań Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@instruktor.org.pl lub nr tel.: +48 664 630 144